Function Room Occupancy

Veranstaltungsräume, allgemein bekannt als Veranstaltungsräume, sind für viele Hotels eine wichtige Einnahmequelle. Durch die Ausrichtung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Hochzeiten, Geschäftstreffen und gesellschaftlichen Zusammenkünften können Sie ein ganz neues Kundensegment erreichen. Aber wie nutzt man diese Räume in vollem Umfang?

Hier kommt die Belegung von Veranstaltungsräumen ins Spiel! Dies ist der Prozentsatz Ihrer Veranstaltungsfläche, der gebucht und genutzt wird, was für die Planung von entscheidender Bedeutung ist. Lassen Sie uns zunächst verstehen, wie Sie die Auslastung der Veranstaltungsräume berechnen und wie Ihr Hotel damit seine Einnahmen steigern kann.

Wie wird die Belegung des Veranstaltungsraums berechnet?

Die Belegung der Veranstaltungsräume misst, wie effizient Ihr Hotel seine Veranstaltungsfläche nutzt. Sie berechnen es, indem Sie die gesamte gebuchte Veranstaltungsfläche durch die gesamte verfügbare Veranstaltungsraumfläche dividieren und das Ergebnis mit 100 multiplizieren, um es als Prozentsatz auszudrücken.

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Hier ist die Formel:

Auslastung des Veranstaltungsraums (%) = (gesamte gebuchte Veranstaltungsfläche)/(gesamte verfügbare Veranstaltungsraumfläche) x 100

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Sehen wir uns ein Beispiel an:

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Wenn Ihr Hotel über insgesamt 5.000 Quadratfuß Veranstaltungsfläche verfügt und 3.000 Quadratfuß davon für eine Konferenz bucht, wäre Ihre Belegung des Veranstaltungsraums für diesen Tag wie folgt:

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Belegung des Veranstaltungsraums = (3.000 Quadratfuß)/(5.000 Quadratfuß) x 100 = 60%

Drei Vorteile des Verständnisses der Belegung von Veranstaltungsräumen

Wenn Sie wissen, wie viele Veranstaltungsräume in Ihrem Hotel belegt sind, erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Größe der Veranstaltungen, die Sie an einem bestimmten Tag buchen können, und hilft Ihrem Hotel so, seinen Umsatz zu steigern. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Bieten Sie gezielte Werbeaktionen an: Wenn Sie die Belegung verstehen, können Sie die verfügbare Fläche optimal nutzen, indem Sie gezielte Werbeaktionen und andere Anreize anbieten, die auf die Größe der Veranstaltung zugeschnitten sind, die Sie ausrichten können.
2. Ressourcen effizient zuweisen: Das Verständnis der Belegungstrends hilft bei der strategischen Ressourcenallokation. Wenn Sie wissen, zu welchen Zeiten Ihre Veranstaltungen am meisten gebucht werden, kann Ihnen das helfen über genügend Personal und Ressourcen verfügen, um unseren Gästen kontinuierlich ein großartiges Erlebnis zu bieten.
3. Räume gut verwalten: Durch die Analyse der Belegungsdaten verschiedener Veranstaltungsräume können Sie ungenutzte Räume identifizieren und nach Möglichkeiten suchen, sie für alternative Einnahmequellen, z. B. für Coworking oder kleinere private Besprechungsbereiche, wiederzuverwenden.

Optimierung der Belegung von Veranstaltungsräumen für höhere Umsätze

Wussten Sie, dass Tagungen allein bringen 1 von 5$ für Hotels, die sie in den Vereinigten Staaten ausrichten? Zu wissen, wie Sie Ihren Anteil am Umsatz mit Veranstaltungsräumen am besten erzielen können, indem Sie die Belegung optimieren, ist ein integraler Bestandteil des strategischen Hotelbetriebs. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, dies zu erreichen:

• Bieten Sie wettbewerbsfähige Preispakete an: Pakete, die Catering, audiovisuelle Ausrüstung und andere wichtige Dienstleistungen beinhalten, können die Zahl der Buchungen erhöhen und das Erlebnis für Personen verbessern, die eine Komplettlösung für ihre Veranstaltung suchen.
• Nutzen Sie datengestützte Marketingkampagnen: Historische Belegungsdaten können Ihnen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, wann Sie bestimmte Segmente ansprechen sollten, die möglicherweise daran interessiert sind, eine Veranstaltung auszurichten und gleichzeitig Zimmerblöcke zu reservieren (z. B. Werbung für Konferenzveranstalter und Geschäftsreisende oder verlobte Paare und lokale Hochzeitsplaner).
• Entwickeln Sie enge Beziehungen zu Veranstaltungsplanern: Arbeiten Sie mit Veranstaltungsplanern zusammen, um spezifische Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, um das Erlebnis ihrer Kunden zu verbessern.
• Bieten Sie flexible Raumkonfigurationen an: Bieten Sie flexible Raumkonfigurationen und modulare Möbeloptionen für verschiedene Veranstaltungsgrößen an maximieren Sie Ihr Umsatzpotenzial.

Datengestützte Entscheidungen für den Hotelerfolg

Erfahrene Hoteliers können ihren Marktanteil erhöhen, den Nebenumsatz steigern und gleichzeitig ihre Markenpräsenz in der Community erhöhen, indem sie die Auslastung der Veranstaltungsräume und ihre Auswirkungen auf den Umsatz verstehen. Wir bei Canary sind hier, um Hoteliers dabei zu helfen, aus jedem Aspekt ihres Geschäfts das Beste herauszuholen. Erfahre mehr über unser Gästemanagementsystem unter heute eine Demo buchen.